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Referatsleitung Prüfungen für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
Esslingen am Neckar
Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, Hochschule Esslingen
Esslingen am Neckar
Referatsleitung Prüfungen für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement
Ihre Aufgaben:
Sie leiten das Referat Prüfungen mit derzeit acht Mitarbeiter:innen. Sie führen regelmäßige Teamsitzungen durch, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Referat innerhalb der Hochschule. Sie koordinieren die Prozesse innerhalb des Teams, besprechen Termine und Vorgehensweisen und kommunizieren diese in der Hochschule. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für:
Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
Prozessvereinheitlichung und -optimierung, Prüfung von Einzelfällen, Terminkoordination, Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen innerhalb und außerhalb des Referats
Vertretung der Belange des Referats gegenüber anderen Einheiten der Hochschule
Management von Dokumentationen und Kontrolle der zuverlässigen Anwendung bei der Sachbearbeitung
Digitalisierung der Prozesse und Abstimmung von Digitalisierungsmaßnahmen mit anderen Einheiten der Hochschule
Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Abteilung und Umsetzung auf Referatsebene
Abteilungsübergreifende Abstimmung aller Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
Verantwortung für die technische Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie die korrekte Bereitstellung der Abschlussdokumente sowie deren kontinuierliche Qualitätssicherung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen
Koordination der Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit anderen Einheiten der Abteilung
Verantwortung für die Prüfungsplanung und -abwicklung
Beschwerdemanagement
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
Hochschulabschluss im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft (Staatsexamen, LL.B., LL.M., B.A. oder M.A.-Public Management) oder vergleichbar
Leitungserfahrung, bestenfalls erste Erfahrung mit Personalverantwortung
Verwaltungserfahrung, im Optimalfall im Hochschulbereich, oder Berufserfahrung im verwaltungsnahen Umfeld
Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
IT-Affinität
Dienstleistungsbereitschaft
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Berufsfeld
Bundesland
Standorte