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Sachbearbeiter*in Arbeitsgruppe Beihilfestelle und Leistungen
Darmstadt
Aktualität: 02.04.2025
Anzeigeninhalt:
02.04.2025, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Sachbearbeiter*in Arbeitsgruppe Beihilfestelle und Leistungen
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung und Gewährung von Darlehen, Reise-, Fahrt- und Fortbildungskosten sowie die Überwachung des Haushalts.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
Festsetzung und Anweisung der Reisekosten nach der Reisekostenverordnung i. V. m. dem Bundesreisekostengesetz im Rahmen der Reise- und Fortbildungskostenerstattung
Beratung der Mitarbeitenden von Regionalverwaltungsverbänden und anderen kirchlichen Einrichtungen in der Anwendung der Reisekostenbestimmungen
Erstattung der Kosten von Aus-, Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
Überwachung der Haushaltsmittel, Weitergabe der Informationen darüber an die mittelbewirtschaftenden Stellen sowie Anweisung von Rechnungen
Gewährung persönlicher Darlehen in besonderen Fällen nach Berechnung der Darlehenshöhe, des Zinses und der Tilgung, Ausfertigung von Schuldurkunden sowie Abwicklung der Darlehen bis zur Tilgungserhebung
Restabwicklung von Darlehen zum Bau, Umbau oder Erwerb einer Immobilie an gesamtkirchliche Mitarbeitende sowie Ausfertigung der Löschungsbewilligungen
Gewährung von Billigkeitszuwendungen nach den Hessischen Sachschadensersatz-Richtlinien
Abrechnung von Dienstunfallleistungen im Vertretungsfall
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Qualifikationen:
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich personenbezogene Leistungsgewährung nachgewiesen werden
Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Struktur und des organisatorischen Aufbaus der EKHN
Gründliche und umfassende Kenntnisse der Darlehensbestimmungen (Richtlinien für die Gewährung von Darlehen in besonderen Fällen, Richtlinien für die Gewährung von Vorschüssen in besonderen Fällen), des Reisekostenrechts (insbesondere Bundesreisekostengesetz und Reisekostenverordnung der EKHN), des Haushalts- und Kassenrechts (KHO) sowie der Hessischen Sachschadensersatz-Richtlinien (SErs-RL)
Sicherer Umgang mit MS Office
Wünschenswert ist auch ein sicherer Umgang mit MACH
Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verschwiegenheit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Berufsfeld
Bundesland
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