Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
01.07.2024
OVB Vermögensberatung AG
Köln
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Köln
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, OVB Vermögensberatung AG
Köln
Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Seminardokumenten
Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
Veranstaltungsbegleitung vor Ort
Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert
Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.
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