Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung
08.07.2025
Bezirksamt Wandsbek
Hamburg
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08.07.2025, Bezirksamt Wandsbek
Hamburg
Sachbearbeiter:in im Büro der Bezirksamtsleitung
Aufgaben:
Unterstützen der Terminkoordination der Bezirksamtsleitung und des Dezernenten Steuerung und Service, Organisieren von Sitzungen inkl. Betreuen von Gästen und Unterstützen der Veranstaltung
Bearbeiten anfallender Verwaltungsaufgaben (beispielsweise Pflege der Kontaktdaten, Dienstreiseanträge, Zeitassistenz, Überwachen jährlich anfallender Aufgaben wie Pflichtumläufe)
Erteilen von Auskünften für interne und externe Anfragen, Unterstützen des Beschwerdemanagements inkl. Beraten und Betreuen von Beschwerdeführer:innen
Bearbeiten der Ehrungsangelegenheiten des Bezirksamtes
Qualifikationen:
Erforderlich
Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
Sicheres Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation
Gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, guter sprachlicher Ausdruck und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
Hohes Maß an Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie an Engagement/Initiative
Praxisgereifte Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau der Freien und Hansestadt Hamburg
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte