
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung von Dienstwohnungen und Beschaffung von amtsspezifischem Büromaterial im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung von Dienstwohnungen und Beschaffung von amtsspezifischem Büromaterial im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 18.06.2025
Anzeigeninhalt:
18.06.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung von Dienstwohnungen und Beschaffung von amtsspezifischem Büromaterial im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Sie agieren als primäre Anlaufstelle und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für Übergangsdienstwohnungen und ggf. den privaten Teil der Residenzen im Ausland.
Sie prüfen den Bedarf der Nutzung verschiedener Rahmenverträge auf Bundesebene und recherchieren Produktstandards und Informationen zu Gütesiegeln.
Sie zeichnen für die notwendige Beschaffung von amtsspezifischem Büromaterial unter Prüfung des erforderlichen Bedarfs und einer ausreichenden Lagerhaltung verantwortlich.
Sie konzipieren Vorschläge zur Ergänzung des verfügbaren Porzellans und Tafelsilbers und stoßen Beschaffungen zur Komplettierung des Depotbestandes an.
Qualifikationen:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
ODER: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
ODER: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie mindestens zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Berufserfahrung im Projektmanagement
Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
SAP-Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse
Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen
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