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Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit
Konstanz
Aktualität: 21.01.2025
Anzeigeninhalt:
21.01.2025, Universität Konstanz
Konstanz
Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit
Aufgaben:
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt und berät die Wissenschaftler*innen der Universität Konstanz in allen Fragen rund um ihre Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit Projekten verschiedener Geldgeber und Förderinstitutionen
Finanztechnische Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber*in (Mittelabrufe, Mittelüberwachung, Verwendungsnachweise)
Erledigung von täglichen administrativen Aufgaben im Projekt
Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der LHO und der Zuwendungsrichtlinien
Mitgestaltung bei Digitalisierungsprozessen im Drittmittelbereich
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in betriebswirtschaftlichen Studienfächern oder eine vergleichbare Ausbildung
Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Finanzen
Idealerweise Erfahrungen in der Projektadministration und der Drittmittelverwaltung
Beherrschung der gängigen Standardsoftware, Schwerpunkt Excel
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und ausgeprägtes Servicebewusstsein
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte