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Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Berlin
Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle des Schul- und Sportamtes beschaffen Sie für die Lichtenberger Schulen bewegliche Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenstände und sind verantwortlich für die ergänzende Förderung und Betreuung der Schulen im Rahmen der hierfür erteilten haushaltsrechtlichen Befugnisse.
Dazu gehört z.B.
Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens
Vergabe von Aufträgen zur Lieferung
Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen
Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin
Buchung, Überwachung und Vollstreckung von Einnahmen
Bewirtschaftung der Schulbudgets der Lichtenberger allgemeinbildenden Schulen
Beratung der Verwaltungs- und Schulleitungen in haushaltswirtschaftlichen Angelegenheiten
Durchführung von Bestellungen und Vergabeverfahren unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben.
Qualifikationen:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement
als vergleichbare Qualifikation: sonstige Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in beschriebenen Aufgabengebiet verfügen (z.B. langjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugsweise mit Bezug zum Schul- und Sportwesen)
sehr wichtig sind allgemeine Rechtskenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV-LHO und HTR), SchulG, LernmittelVO und VOL-A
allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office)
sehr wichtig sind eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung
Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung.
Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.
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