Schulsekretär­­/­­in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium

Unterstützung im Schulsekretariat : Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen : Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation Personalsachbearbeitung : Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen : Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars Bestellwesen : Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern : Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen Bearbeitung von Postangelegenheiten : Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig Terminverwaltung der Schulleitung : Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf