Sekretärin ­­/­­ Sekretär (m/w/d) für den Stabsbereich Politik

Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen, Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien, Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien), Gestaltung von Texten und Präsentationen, Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet. Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.