Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt
28.11.2024
Universität Passau
Passau
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28.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Pflege der Homepage, Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Unterstützung bei der Praktikumsplanung und -organisation
Unterstützung bei der Dokumentation der Praktikumsfälle
Pflege der physischen Akten der Studierenden und Praktikumslehrkräfte sowie Koordination der Praktikumskarten
Pflege der Studierendendaten in der vorhandenen Access-Datenbank
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
Erfahrungen in der Büroorganisation- und -kommunikation
Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Access, Internetanwendungen)
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
Bereitschaft zur Fortbildung
Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für rund 1450 Studierende der Lehrämter für Grund- und Mittelschulen und 200 Praktikumslehrkräfte
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