Team Assistant* (Teilzeit bis zu 25 h­­/­­Woche)

In dieser Position berichtest du direkt an das Management und unterstützt dieses und unsere Teams bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen sowie die Abstimmung mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen des Tecan-Konzerns auf internationaler Ebene. Du bist die erste Anlaufstelle für unser Management, die Projektteams, Gäste, Besucher und externe Dienstleister sowie für deine Kollegen. Als Macher* bewahrst du auch in stressigen Situationen Ruhe und trägst zur guten Stimmung bei. Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, um sicherzustellen, dass sich jeder willkommen und wie zu Hause fühlt. Aktive Beteiligung an unternehmens- und projektspezifischen Aufgaben Koordination und Verwaltung des Unternehmenskalenders Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen, After-Work-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern Organisation von Dienstreisen und Reisemanagement Koordination und Durchführung der Büroabläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen Erstellung und Bestellung von Marketing-/Merchandising-Materialien gemäß internen Unternehmensrichtlinien Einarbeitung neuer Mitarbeiter in alle organisatorischen Themen und Abläufe Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen