Teamassistent (m/w/d) für den Onshore Netzbetrieb (Oldenburg­­,­­ Lübeck­­,­­ Schacht-Audorf­­,­­ Lehrte)

Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du die Abteilung Grid Field Operations Onshore (GFG) bei allen administrativen Aufgaben, die in den Teams anfallen, und agierst als gute Seele des Hauses. Du sorgst für administrative und organisatorische Unterstützung der Teams an den Standorten in der Vorbereitung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten im Bereich des Dokumentenmanagements mit Hilfe des SharePoint Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online-Besprechungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt) Du führst die elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen durch und wickelst bei Rechnungseingang die Prüfung über SAP ab