Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
11.02.2025
GFR mbH
Würzburg
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11.02.2025, GFR mbH
Würzburg
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Klassische Sekretariatsaufgaben
Fuhrparkmanagement, Einkauf allg. Dienstleistungen und Büroartikel
Schulung und Unterstützung der Kolleg*innen bei der Nutzung von Office-Anwendungen sowie Hardware
Unterstützung der Kolleg*innen und Niederlassungsleiter*innen, insbesondere beim Arbeitsschutz
Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r
Weiterentwicklung der Digitalisierung und des Einsatzes von KI Tools
Qualifikationen:
Sie sind kommunikativ und lieben es, für Kunden und Kolleg*innen da zu sein? Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent, übernehmen auch mal Tätigkeiten über die Jobbeschreibung hinaus und mögen die Arbeit in kleinen Teams? Dann suchen wir genau Sie!
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Hohe IT-Affinität, Office Anwendungen kennen / können / schulen
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz
Gutes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und ein offenes Wesen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte