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Teamleitung Verwaltung und Finanzen im Familieninterventionsteam
Hamburg
Aktualität: 02.04.2025
Anzeigeninhalt:
02.04.2025, Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration
Hamburg
Teamleitung Verwaltung und Finanzen im Familieninterventionsteam
Aufgaben:
In Ihrer Rolle als Leitung des Bereichs Verwaltung und Finanzen sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe in der Geschäftsstelle. Hier laufen alle Fäden zusammen und das macht die Position somit zu einem zentralen Punkt für Kommunikation, Planung und Koordination. Darüber hinaus verantworten und leiten Sie den Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich um die Kostenbewilligung im Rahmen der gesetzlichen Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII und schaffen so die Basis für die finanzielle Abrechnung gegenüber freien Trägern.
Sie
Leiten die Wirtschaftliche Jugendhilfe im FIT sowie die Geschäftsstelle mit derzeit drei Mitarbeitenden,
Übernehmen zentrale Aufgaben und Grundsatzfragen im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und unterstützen aktiv bei der Bearbeitung individueller Fälle,
Prüfen die finanzielle Leistungsgewährung aller Jugendhilfefälle des FIT,
Gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle, einschließlich der klassischen Büroorganisation (Telefonate mit Bürgern, Aktenführung etc), des Eingangsmanagements (Zuständigkeitsprüfung anhand von Polizeimeldungen) sowie der Koordination von Anfragen (erste Anlaufstelle für den Bürger).
Qualifikationen:
Erforderlich
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
Dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
Fundierte Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht: Sie verfügen über tiefgehendes Wissen in den relevanten Sozialgesetzbüchern, dem BGB, sowie im Verwaltungsrecht und -handeln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse: Prozessanalysen und Controllingmaßnahmen können Sie umsetzen, zusätzlich kennen Sie sich mit haushaltsrechtlichen Bestimmungen aus.
Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung: Sie sind mit dem Aufbau, der Organisation sowie dem Hilfe- und Interventionssystem in Hamburg vertraut.
Sicherer Umgang mit IT-Systemen: mit Office-Standardanwendungen arbeiten Sie routiniert, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit JUS-IT und Eldorado.
Leitungserfahrung und soziale Kompetenz: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Führung mit und überzeugen durch Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Urteilsvermögen, Empathie und eigenverantwortliches Handeln.
Berufsfeld
Bundesland
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