Travel Coordinator (m/w/d) - Reisemanagement & Disposition
19.03.2025
Körber Pharma Packaging GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock
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Travel Coordinator (m/w/d) - Reisemanagement & Disposition
Schloß Holte-Stukenbrock
Aktualität: 19.03.2025
Anzeigeninhalt:
19.03.2025, Körber Pharma Packaging GmbH
Schloß Holte-Stukenbrock
Travel Coordinator (m/w/d) - Reisemanagement & Disposition
Aufgaben:
Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften)
Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching
Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen
Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
Nachkalkulation von Reisen durchführen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365)
Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches Handeln
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Gastgewerbe, Tourismus
Tourismus, Reiseverkehr
Bundesland
Standorte