Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Liegenschaften
Norderstedt
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Stadt Norderstedt
Norderstedt
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Liegenschaften
Aufgaben:
Verwaltungsmäßige Abwicklung der Vergabe von Architekten-, Ingenieur-, Bau- und Dienstleitungsverträgen im Fachbereich (HOAI, VOB, VOL, BGB und VOF)
Verwaltungstechnische Organisation und Protokollierung von Bürgerinformations- und Beteiligungsverfahren im Fachbereich und bei Bedarf im gesamten Amt 60
Verwaltungstechnische Begleitung und Abwicklung von Auslegungen im Rahmen von Rechtsetzungs-, Bauleitungs- und Rahmenplanverfahren des Amtes 60
Verwaltungsmäßige Abwicklung von Zuschüssen und Kostenteilungen (u. a. nach FAG, GVFG-SH und auf Basis diverser Vereinbarungen) mit dem Bund, Kreis, Land oder anderen Trägern öffentlicher Belange im Rahmen der Umsetzung von Tiefbau- und Verkehrsinfrastrukturmaßnahmen
Verwaltungstechnische Abwicklung und Betreuung kleinerer Vermietungsobjekte (z. B. Fahrradabstellanlagen)
Archivierung und Pflege von Statistiken
Sitzungsdienst (Einladung, Protokollführung und Niederschrift) im Ausschuss für Stadtentwicklung und Verkehr der Stadt Norderstedt
Durchführung von Erinnerungs-, Mahn- und Zwangsmittelverfahren für Aufgaben des gesamten Fachbereichs (Regenwasser, Abwasser, Verkehrsplanung Tief-, Brücken- und Straßenbau)
Vermögensbewertung für die Anlagenbuchhaltung des gesamten Fachbereichs (Dazu gehören u. a. alle Teileinrichtungen von Tiefbauvorhaben und Kaufverträge des Bereichs Liegenschaften. Hierzu sind im Wesentlichen alle neu hergestellten oder nochmals erneuerten Teileinrichtungen nach KVV zuzuordnen bzw. die Sonderposten »Grund und Boden« einzubuchen.)
Qualifikationen:
Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Oder
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der abgelegten Angestelltenprüfung II oder Bereitschaft zum Ablegen dieser Prüfung
Abgeschlossenes Bachelor-Studium Public Management (Verwaltungsmanagement)
Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (C1-Zertifikat oder Deutsch als Muttersprache)
Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsrecht (öffentliche Verwaltung, Kommune, Kreis, Stadt etc.) sowie im Haushalts- und Kassenrecht
Wichtige Kompetenzen
Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und aktives Abstimmungsverhalten
Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Kundenorientierung
Selbstständige, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wirtschaftliches Denken
Berufsfeld
Bundesland
Standorte