
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Technikerin / Techniker (m/w/d) oder vergleichbar
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Koblenz
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Technikerin / Techniker (m/w/d) oder vergleichbar
Koblenz
Aktualität: 07.07.2025
Anzeigeninhalt:
07.07.2025, Amt für Binnen-Verkehrstechnik
Koblenz
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Technikerin / Techniker (m/w/d) oder vergleichbar
Aufgaben:
Erstellung und Fortschreibung des Fachkonzeptes der technischen Programmplanung im ABVT
Laufende Erfolgskontrolle von Projekten und Maßnahmen
Anlegen, Pflegen und Fortschreiben von Basis- und Bestandsdaten von Projekten in SAP
Zusammenführung von Kurz-, Mittel- und Langfristplanungen der Fachgebiete im ABVT
Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung von Maßnahmen-, Priorisierungs- und Finanzierungsplänen
Durchführung der Ressourcensteuerung samt Zuteilung der Haushaltsmittel sowie der Durchführung der monatlichen Aktualisierung
Erstellen von Finanzunterlagen und Verwendungsnachweisen für Maßnahmen mit Finanzierungspartnern
Festlegung von Ausgabengliederungsstrukturen von Haushaltsunterlagen (technische Entwürfe bzw. Berichte)
Erheben und Aufbereiten von Daten fürs Fachcontrolling
Kontrollieren und Sichten von SAP MM-/PM-Aufträgen
Fortschreibung von Kontierungen für Maßnahmen
Durchführung eines monatlichen Periodenabschlusses
Beantragung von Rollen, Berechtigungen und Zugängen für SAP der ABVT-Beschäftigten
Erstellung von Sachstandsberichten
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Staatlich geprüfte Technikerinnen und Techniker nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Technikerin/Techniker (m/w/d) oder vergleichbar
Oder
Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
Das wäre wünschenswert:
Berufserfahrung als Techniker/in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r
Vertiefte Fachkenntnisse in den Bereichen Haushalt und Technische Programmplanung
Betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse und Fachkenntnisse im Bereich Controlling
Gute Kenntnisse in SAP (CO, PM, MM)
Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement
Gute Kenntnisse im Vergaberecht (u. a. VgV, UVgO, EVB-IT)
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Persönlich:
Sicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Englischkenntnisse B2 in Wort und Schrift
Initiative und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Rasche und gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Potential zum analytischen und kreativen Denken
Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Entscheidungsvermögen
Kompetentes und überzeugendes Auftreten
Hohe Leistungsbereitschaft
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden Aufgabengebieten
Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen im Bundesgebiet und umliegenden Ausland
Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Techn. Management, Projektplanung
Installation, Wartung, Montage
Technisches Projektmanagement
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte