Vorstandsassistenz ­­/­­ Executive Assistant (m/w/d)

Du unterstützt unsere CEO aktiv bei sowohl operativen als auch strategischen Themen, agierst dabei als rechte Hand sowie persönliche Assistenz und übernimmst die folgenden Aufgaben: 1. Administrative und organisatorische Unterstützung Du koordinierst den gesamten Terminkalender effizient und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie weiteren Veranstaltungen. Im Rahmen von Geschäftsreisen kümmerst du dich um die gesamte Organisation wie z.B. Buchungen, Visa-Beantragungen, Reisekostenabrechnungen etc. und begleitest diese bei Bedarf. Du filterst eingehende Anfragen nach Priorität und kümmerst dich um alle anfallenden unterstützenden Tätigkeiten. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, führst ggf. Protokoll und verfolgst die Ergebnisse bzw. stellst sicher, dass Aufgaben nachverfolgt werden. 2. Kommunikation Als Kommunikationsschnittstelle übernimmst du die Koordination der internen und externen Kommunikation und erstellst darüber hinaus Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Meeting Agendas. Du verfasst Texte für z.B. Reden, Grußworte, Intranet-Posts u.v.m. Bei Bedarf erstellst du zugehörige Übersetzungen. Du stehst in direktem Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit. 3. Projektmanagement Du planst, organisierst und koordinierst Events wie Workshops und Kundenbesuche. Du behältst den Überblick über (strategische) Projekte, koordinierst diese und treibst deren Umsetzung voran. Ebenfalls übernimmst du die Leitung eigener Projekte. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.