Informationen zur Anzeige:
Werksassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung
Vöhringen
Aktualität: 06.06.2025
Anzeigeninhalt:
06.06.2025, GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Vöhringen
Werksassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung
Aufgaben:
Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation
Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson am Standort
Für unser Werk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle das Rückgrat des täglichen Geschehens bildet. In dieser Position unterstützen Sie die Werkleitung und das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer freundlichen Art auch am Empfang zur positiven Außenwirkung unseres Standorts bei. Der Fokus liegt auf der administrativen Werksassistenz - der Empfang ist ergänzender Bestandteil Ihres vielseitigen Aufgabengebiets.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Produktionsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Berufsfeld
Bundesland
Standorte