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Teamassistenz (m/w/d)
Köln, NRW
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, ADOMUS FACILITY-MANAGEMENT GMBH
Köln, NRW
Teamassistenz (m/w/d)
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word , ggf. mit neuen Anwendungsprogrammen wie OneNote und Teams
Kaufmännische Tätigkeiten: Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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