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AeroGround Flughafen München GmbH

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb
München
Aktualität: 25.11.2022

Anzeigeninhalt:

25.11.2022, AeroGround Flughafen München GmbH
München
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb
Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Vorgänge (z. B. Protokollführung, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bestellwesen und Rechnungsprüfung) sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Events Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung und der Mitarbeiter:innen Weiterleitung inhaltlicher Themen im Auftrag der Geschäftsführung bzw. der Bereichsleitung an die betroffenen Fachbereiche und Sicherstellung einer fristgerechten Rückmeldung Koordinierende Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben sowie Betreuung neuer Mitarbeiter:innen und von Besucher:innen
Sie haben eine kaufmännische oder touristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Management-Assistenz bzw. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, vorzugsweise im operativen Luftfahrtbereich. Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, ein hohes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie ein zuverlässiges und flexibles Handeln. Sie arbeiten selbstständig und zeigen eine große Eigeninitiative. Ihre Loyalität und Verschwiegenheit sind stark ausgeprägt. Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

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