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Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 24.03.2023

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24.03.2023, ALEGRIA GmbH & Co. KG
München
Teamassistenz (m/w/d)
Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Schulungszentren München, Hamburg und Köln Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings Zusammenarbeit mit der Trainingskoordination Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden Unterstützung im Anfrage- und Angebotsprozess Buchung und Verwaltung von Schulungsräumen Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung) Termin- und Reisemanagement Rechnungsstellung Pflege der Homepage Datenbankpflege Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Umgang mit einem gängigen ERP-System, idealerweise Microsoft Navision / Business Central Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie Hands-on-Mentalität Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Engagierte Teamplayereinstellung mit hohem Maß an Selbstständigkeit

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