Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Hintergrund In der Finanzbuchhaltung werden sämtliche Geschäftsvorfälle des AWI aus Geschäftsbeziehungen zu Externen (Kund:innen, Lieferant:innen, Schuldner:innen, Gläubiger:innen) und die dadurch bedingten Veränderungen der Vermögens- und Kapitalverhältnisse erfasst. Die Finanzbuchhaltung ordnet mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht. Es wird auf Konten gebucht, die im Kontenrahmen des Unternehmens erfasst sind und sich nach den verschiedenen Bereichen des Unternehmens in Aktiv- und Passiv- sowie Aufwands- und Ertragskonten gliedern. Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge ermittelt die Finanzbuchhaltung die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Unternehmung für Unternehmensinterne und -externe erkennen lässt. Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen Kontieren und Buchen von Zahlungsein- und -ausgängen anhand der Kontoauszüge einschließlich der Abstimmung der Zahlungseingänge nach Rechnungsnummer und -betrag anhand der vorhandenen Konten Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klärung von Rückfragen Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren Klärung von Sachverhalten und Rückfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zuständigen Fachbereichen Prüfen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen, steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschäftsvorfälle Ausstellen, Kontieren und Buchen von Gutschriften bzw. Erstattungen anhand entsprechender Belege Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen) Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) Bewegung am Arbeitsplat z: selten (überwiegend im selben Raum)