Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Die Abteilung Logistik & Forschungsplattformen koordiniert Vorbereitungen und Expeditionsabläufe, entwickelt und realisiert technische Vorhaben für die Polarexpeditionen und setzt sich medizinisch für die Gesundheit und Sicherheit der Expeditionsteilnehmenden ein, von denen in jedem Jahr mehr als 800 intensiv und funktionsgerecht vorbereitet und ausgerüstet werden. In den Bereichen Frachtabwicklung und Teilnehmendenbetreuung benötigen wir Sie als Verstärkung für das bestehende Team. Koordination und Organisation von Ladung/Expeditionsausrüstung, ggf. auch vor Ort im Ausland Enge Abstimmung mit Expeditionsteilnehmenden, Reederei, Schiffsleitung, Stauerei und Agentur Organisation, Beauftragung und Verfolgung von Transporten im In-/Ausland mit Gefahrgutabwicklung Prüfung und Abwicklung von Speditions- und Agenturrechnungen Lagerverwaltung (Kommissionieren, Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen) Bestellvorgänge, ggf. mit Ausschreibungsverfahren Verwaltung von Expeditionsteilnehmendendaten Organisation von Teilnehmenden an Schiffsexpeditionen