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Team Assistent (m/w/d)
Essen
Aktualität: 30.01.2023

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30.01.2023, GASAG Solution Plus GmbH
Essen
Team Assistent (m/w/d)
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung) Du erstellst und koordinierst selbstständig die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, z. B. für Entscheidungsvorlagen, Besprechungsunterlagen und Kundenpräsentationen Die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Workshops, Get-togethers und interne Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben An internen Projekt- und Abstimmungsrunden nimmst du teil und erstellst Protokolle sowie Aufgabenlisten Du übernimmst die Stammdatenpflege in die handelsüblichen IT-Systeme
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung im Bereich externe und interne Kommunikation mitbringst Du besitzt ein hohes Maß an Ergebnis- und Zielorientierung und dir wird eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise nachgesagt Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und einen hohen Anspruch an deine eigenen Arbeitsergebnisse Wir schätzen deine Ideen und Impulse Du schätzt eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams

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