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Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d)
Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit des Promotionszentrum Angewandte Informatik, insbesondere Zentrumsleitung und Promotionsausschuss
Organisation von Promotionsvorhaben des Promotionszentrums Angewandte Informatik (z.B. Bearbeitung von Annahmegesuchen, Organisation der Promotionsprüfung) sowie Verwaltung und Begleitung dessen Mitgliedschaften (z.B. Aufnahme professoraler Mitglieder)
Erstellung der Finanzpläne und Berichte des Promotionszentrums Angewandte Informatik, Übernahme von Aufgaben des Controllings
Organisation und Koordination der Kooperation mit den Promotionszentren an denen die Hochschule RheinMain (HSRM) beteiligt ist
Mitwirken an der Öffentlichkeitsarbeit inkl. der Pflege der Homepages, Kommunikationsstrukturen, Ablage von Dokumenten und Archivierung
Organisation von Tagungen und themenbezogenen Workshops sowie Veranstaltungsprogramm des Promotionszentrums
Erstberatung und Vermittlung von Promotionsinteressent:innen
Unterstützung und Koordination von Antragsvorhaben neuer Promotionszentren
Mitarbeit bei Erfassung, Evaluation und Berichtswesen zu Qualifikationsvorhaben und Bedarfen des wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchses ab der Promotion (und vergleichbaren Qualifikationen im künstlerischen Bereich) an der HSRM und den Promotionszentren
Unterstützung bei der administrativen und buchhalterischen Kontrolle von internen Fördermaßnahmen im Bereich wiss. und künstler. Nachwuchs
Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Moderation wissenschaftlicher Qualifizierungsformate für Promovierende
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar) vorzugsweise in den Informationswissenschaften, Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder Naturwissenschaften; Promotion vorteilhaft
Erfahrung mit konzeptionellen und planerischen Tätigkeiten wie auch zur selbständigen Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Kenntnisse für die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
Kenntnisse im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten im Bereich Forschung und wiss. Nachwuchs
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des Controllings
Erfahrungen in der Anwendung von Office-Software, SAP, Typo3, Datenbanken
Kenntnisse zu Konzeption und Durchführung von Evaluationen im Hochschulbereich
Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen, hochschulübergreifenden Verbundprojekten und Promotionsverfahren
Kommunikationskompetenz sowohl mündlich als auch schriftlich
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Bereitschaft zum Einsatz an allen Studienorten der Hochschule Rhein-Main und den Partnerhochschulen
Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
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