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26.05.2025, Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik
Potsdam
Finanzbuchhalter*in
Aufgaben:
Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
Betreuung von Drittmittelprojekten
Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
Vorbereitung und Begleitung von Audits
Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
SAP R/3-Kenntnisse und Microsoft-Office-Software wünschenswert
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil:
Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte