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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (25 - 30 Std. pro Woche)
Weilheim in Oberbayern
Aktualität: 28.02.2024

Anzeigeninhalt:

28.02.2024, PARItec GmbH
Weilheim in Oberbayern
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (25 - 30 Std. pro Woche)
Besetzung und Organisation des Empfangsbereichs Empfang der Besucher, Anlage im Besucheranmeldesystem sowie Ausstellung der Besucherausweise Verwaltung der Raumbelegungspläne sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume inkl. Verpflegung (z. B. für externe Meetings, Workshops, Audits, Jubiläumsfeiern etc.) Telefonische Betreuung der Zentrale und Bearbeitung der eingehenden allgemeinen E-Mails Erarbeitung und Verwaltung von Aushängen über das interne Monitor-System Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden Post Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Kantine
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft neue IT-Anwendungen zu erlernen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragendes Kommunikationsgeschick sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent Lösungsorientierte und pragmatische Denkweise Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles offenes Auftreten Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

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