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Assistenz Leitung Facility Management (m/w/d)
Burgebrach
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Thomann GmbH
Burgebrach
Assistenz Leitung Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung in Vollzeit für unsere Bauleitung im Bereich Facility Management. Als Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Facility Management trägst du maßgeblich zum Ausbau und der Weiterentwicklung des gesamten Thomann Campus bei.
Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft
Du steuerst und entwickelst den Bereich des »Infrastrukturellen« Facility Management im Schwerpunkt Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Außenanlagenpflege weiter
Du bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich
Du übernimmst die Terminkoordination und die Aufarbeitung eingehender Informationen
Als erste*r Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden und Geschäftskund*innen bei Fragen zu allgemeinen Themen im Gebäudemanagement zur Verfügung
Du vergleichst Angebote und wertest diese aus
Du pflegst Werks-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge und kontrollierst Lieferantenrechnungen
Du steuerst und koordinierst das Fuhrparkmanagement
Qualifikationen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende erste Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Stelle
Internetaffinität, sowie sicherer Umgang mit dem PC und MS Office gehören zu deinen Stärken
Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest dich gerne und schnell in verschiedene Themen ein
Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Eigenverantwortlichkeit
Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab
Du verfügst über Erfahrungen in MS-Office-Anwendungen
Du verfügst über erste Erfahrungen in CAFM-Anwendungen
Berufsfeld
Bundesland
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