UKT Universitätsklinikum Tübingen

Allgemeine Büroorganisation, Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung der Institutsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präzise Formulierung und stilistische Überarbeitung von Anträgen und Berichten sowie Datenaufbereitung und Datenpflege (Datenbanken, Erstellen von Auswertungsdiagrammen, Recherchearbeiten) Überwachung des Bestell- und Finanzwesens inklusive der Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung Vorbereitung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Assistenz bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vorträgen, Vorlesungen und Publikationen (stilistische Überarbeitung, Erstellung von Illustrationsmaterial) Assistenz des Lehrkoordinators in Zusammenarbeit mit dem Studiendekanat in Bezug auf die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Klausuren für Studierende der Medizin