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Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d) - Neurophysiologie
Tübingen
Aktualität: 28.01.2023

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28.01.2023, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d) - Neurophysiologie
Allgemeine Büroorganisation, Koordinierung von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung der Institutsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präzise Formulierung und stilistische Überarbeitung von Anträgen und Berichten sowie Datenaufbereitung und Datenpflege (Datenbanken, Erstellen von Auswertungsdiagrammen, Recherchearbeiten) Überwachung des Bestell- und Finanzwesens inklusive der Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung Vorbereitung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Assistenz bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vorträgen, Vorlesungen und Publikationen (stilistische Überarbeitung, Erstellung von Illustrationsmaterial) Assistenz des Lehrkoordinators in Zusammenarbeit mit dem Studiendekanat in Bezug auf die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Klausuren für Studierende der Medizin
Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, organisiert und selbständig Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Ihr souveränes Auftreten Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in turbulenten Phasen stets den Überblick Sehr gute Sprachkenntnisse - Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen Weiterhin erwünscht sind SAP-Kenntnisse, Kenntnisse der Bildbearbeitungsprogramme sowie HTML-Kenntnisse (Pflege von Internetseiten des Lehrstuhls)

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