Universität Stuttgart

Unterstützung des Institutsleiters in allen verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben und Führung der weiteren am Institut angestellten Verwaltungskraft Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Beantragung von Fördermitteln (z. B. EU, Bund, Land, Stiftungen) sowie Kalkulation und Legung von Angeboten (öffentliche Auftraggeber und Industrie) durch selbstständige Bearbeitung des verwaltungstechnischen / kaufmännischen Teils Administratives und finanzseitiges Management der Drittmittelprojekte des Instituts im Sinne von Fördermittelzuwendungen oder privatwirtschaftlichen Aufträgen (Bund, EU, Land, Stiftungen, Industrie) ab der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung Betreuung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit der zentralen Verwaltung Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungen einschließlich Bewerbungsprozess, Verwaltung von Urlaub, Krankheit etc., Erstellung von Übersichten und Statistiken) Aufstellung und Fortschreibung der Gesamthaushalts- und Kapazitätsplanung des Instituts sowie des Jahresabschlusses und Zwischenreports entsprechend der Vergaben des Institutsleiters (strategisches Controlling) Bereitstellung eines regelmäßigen Reportings zur finanziellen und ressourcenseitigen Situation für die Projektleiter (Projektcontrolling) und den Institutsleiter Übernahme der organisatorischen und Verwaltungsaufgaben im Hinblick auf Beschaffungen im Fall von Investitionen und Material