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Senior Office Manager:in (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, Warner Music Group Germany Holding GmbH
Hamburg
Senior Office Manager:in (m/w/d)
Du leitest den Bereich Office Management (DACH), der auch Facility Verantwortlichkeiten beinhaltet
Du fungierst als Sicherheits- und Brandschutzbeauftragte:r (HSE)
Du verantwortest Objekt- und Mietangelegenheiten aller Standorte sowie Bau- und Umzugsangelegenheiten inklusive Steuerung externer Dienstleister
Du verantwortest die Administration (Empfang, Post, Reinigung) des Hauses und der Mobiltelefone und -verträge
Du übernimmst die zentrale Einkaufsleitung (excl. IT-Material) und verwaltest Versicherungen
Du bist das Herz und Seele unserer Standorte und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass wir ein guter Gastgeber für unsere Künstler:innen und Partner:innen sein können
Du supportest mit Blick und Liebe fürs Detail darin, unseren Mitarbeitenden einen ansprechenden und kreativen Rahmen bieten zu können
Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Du bringst erste Berufserfahrung in den Bereichen Administratives Management/Facility Management/Procurement mit
Du bist proaktiv und siehst in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung
Du kannst souverän mit MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
Du handelst stets überlegt und hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Dein Auftreten ist professionell, verbindlich und sicher
Du bist Ansprechpartner:in und Schnittstelle und agierst stets professionell nach außen und nach innen
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