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Informationen zur Anzeige:
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Assistenz für das Büro des Direktors
Düsseldorf
Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, Landesanstalt für Medien NRW
Düsseldorf
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Assistenz für das Büro des Direktors
Koordination interner und externer Termine in deutscher und englischer Sprache
Zusammenstellen der Unterlagen für Termine und Dienstreisen des Direktors
Post- und Maileingangsbearbeitung
Abstimmungen mit anderen Abteilungen und Einholen von Auskünften innerhalb des Hauses
Reisebuchungen
Erstellen von Präsentationen
Bewirtungsorganisation
Recherchen zu medienpolitischen Fragestellungen
Vereinzeltes Schreiben von Antwortentwürfen/Vermerken/Protokollen
Du bist Studierende/-r der Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften (Rechts-/Politik-/Kommunikationswissenschaft, Medienökonomie, European Studies oder vergleichbarer Studiengänge) und mindestens im 4. Semester
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insb. Outlook und PowerPoint sowie MS Teams
Idealerweise Vorkenntnisse über die deutsche Medienlandschaft/das deutsche Mediensystem
Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und verlierst auch in stressigeren Situationen weder den Überblick noch Deinen Humor
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und besitzt eine gute Ausdrucksfähigkeit
Vorkenntnisse mit Assistenztätigkeiten wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Du hast 20 Stunden pro Woche Zeit
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