Informationen zur Anzeige:
Werkstudent (w/m/d) - HR / Personalabteilung (20 Stunden/Woche)
Langenfeld
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, neuraxpharm Arzneimittel GmbH
Langenfeld
Werkstudent (w/m/d) - HR / Personalabteilung (20 Stunden/Woche)
Aufgaben:
Digitalisierung der Personalakten
Administration der Personalmanagement-Software (SAP SuccessFactors und Gfos) Korrektur von Arbeitszeiten
Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträge
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
Erfassung und Dokumentation von Krankmeldungen
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
Einpflegen und Einrichten neuer Mitarbeiterprofile in den Systemen
Sicherstellen der Datenintegrität und Vollständigkeit während des Onboarding-Prozesses
Unterstützung bei der Abwickeln des Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
Aktualisierung und Verwaltung von persönlichen Daten der Mitarbeitenden
Bearbeiten von Gehaltsänderungen und Positionstransfers in den Systemen
Sicherstellung der Vollständigkeit & Ordnung der physischen/digitalen Personalakten
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten
Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
Bearbeitung und Versand von Post
Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz sowie offizieller Dokumente
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
Qualifikationen:
Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung, bevorzugt mit Schwerpunkt Human Resources
Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalbereich
Hohe Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte