Digitalisierung der Personalakten Administration der Personalmanagement-Software (SAP SuccessFactors und Gfos) Korrektur von Arbeitszeiten Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträge Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen Erfassung und Dokumentation von Krankmeldungen Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern Einpflegen und Einrichten neuer Mitarbeiterprofile in den Systemen Sicherstellen der Datenintegrität und Vollständigkeit während des Onboarding-Prozesses Unterstützung bei der Abwickeln des Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten Aktualisierung und Verwaltung von persönlichen Daten der Mitarbeitenden Bearbeiten von Gehaltsänderungen und Positionstransfers in den Systemen Sicherstellung der Vollständigkeit & Ordnung der physischen/digitalen Personalakten Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien Bearbeitung und Versand von Post Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz sowie offizieller Dokumente Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs