Werkstudent (m/w/d) - Assistenz & Back-Office
20.08.2024
VICTORIAPARTNERS GmbH
Frankfurt am Main
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Werkstudent (m/w/d) - Assistenz & Back-Office
VICTORIAPARTNERS GmbH
Frankfurt am Main
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, VICTORIAPARTNERS GmbH
Frankfurt am Main
Werkstudent (m/w/d) - Assistenz & Back-Office
Aufgaben:
Termin- und Reisekoordination Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Empfang und Betreuung externer Gäste sowie Organisation von Caterings Pflege und Aufbereitung der Meetingräume Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Koordination des Facility Managements Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Rechercheaufgaben Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Unterstützung in der Buchhaltung Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege)
Qualifikationen:
Bachelor- oder Masterstudium Erste kaufmännische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern von Vorteil Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Dauer: ab sofort mit bis zu 20 Std./ pro Woche (in den Semesterferien auch in Vollzeit möglich)
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