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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze
Gelnhausen
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Gelnhausen
Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze
Aufgaben:
Unterstützen der Bereichsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
Erledigen der externen und internen Korrespondenz, insbesondere Erstellen von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails sowie deren Archivierung
Selbständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie unterschriftsreifen Dokumenten und E-Mails
Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigten Aufgaben der Bereichsleitung
Terminieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Mitarbeiten und Koordinieren von Projekten und Überwachen von Terminen und Fristen
Ausarbeiten von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Durchführen von Recherchen
Begleiten von internen und externen Gesprächen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Hohe Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte