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Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)
Berlin-Steglitz
Aktualität: 09.04.2025
Anzeigeninhalt:
09.04.2025, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen als Fachadministrator*in die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
Sie sind zuständig für die Erhebung, Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich des Berichtswesens
Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Veröffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen für das Organisationsmanagement der BAM
Qualifikationen:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung
Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements
Fundierte Kenntnisse, vorzugsweise Berufserfahrung in der Anwendung von Zeiterfassungssoftware
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil
Vertiefte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und -strukturierung
Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAM
Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel)
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Herausragende Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie eine hohe Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
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