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Informationen zur Anzeige:
Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.04.2025
Anzeigeninhalt:
03.04.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten und Briefen
Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
Das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte