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Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft. Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und helfen bei der Vorbereitung sonstiger Themen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Betriebsrats-Intranetseite (z. B. Newsletter) und Verwaltung von anderen Unterlagen. Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen. Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.