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Informationen zur Anzeige:
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Neumünster
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Stadt Neumünster
Neumünster
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Aufgaben:
Qualitätssicherung
Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
Clearingfunktion
Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion
Qualifikationen:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte