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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten

Evangelische Landeskirche in Württemberg

Ulm

Aktualität: 25.03.2025

Anzeigeninhalt:

25.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg

Ulm

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten

Aufgaben:

Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und Zuschussbeantragung: Unterstützung bei der Erfassung von Planansätzen, Berechnung, Antragsausfüllung und Archivierung Jahresabschlüsse und Kita-Statistik: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Abgleich von Kita-Daten, einschließlich Dokumentation und Archivierung Fortbildungsmanagement und Auftragswesen: Mitwirkung bei der Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen, Abrechnungen und Überwachung von Zahlungen sowie Einholung von Angeboten und Dokumentenmanagement Allgemeine Büroaufgaben: Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Digitalisierung von Schriftgut, Schriftverkehr, Telefondienst und Ablage Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Erfassung von Elternstammdaten, Einnahmen und Ausgaben, Belegablage, Belegerstellung, Kontierung und Vorbereitung von Kassenanweisungen Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr, Büroorganisation und Terminplanung, Mithilfe bei der Vorbereitung/ Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Systematisches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Ulm

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