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09.06.2023, Klinikum Wolfsburg
Wolfsburg
Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d)
Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
Erstellung von Präsentationen und von Geschäftsberichten
Organisation und Protokollierung von Meetings, Besprechungen und Entscheidungen
Übernahme von Routinetätigkeiten und Aufgaben nach Zuweisung des Klinikumsdirektors
Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
Überwachung der administrativen Abläufe und Berichterstattung
Verwaltung und Überwachung von Fristen und Deadlines
Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Betreuung von Patient*innenanfragen und Beschwerden
Digitale Verwaltung von Geschäftsunterlagen
Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation und Vertretung im Team des Klinikumsdirektors
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium - idealerweise im Studiengang Management im Gesundheitswesen
Alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Sicherer und kreativer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu IT-Tools
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Priorisierung und Aufmerksamkeit für Details
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Bundesland
Standorte