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12.02.2026, Universität Potsdam
Potsdam
IT-Koordinator/-in (w/m/d)
Aufgaben:
Im Präsidialamt mit rund 30 Personen haben Sie in enger Kooperation mit dem ZIM die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und IT-Ausstattung inne. Sie analysieren und bewerten eingesetzte Fachverfahren bzw. empfehlen und steuern notwendige Weiterentwicklungen. Des Weiteren identifizieren Sie geeignete Fachprozesse für eine Erst-Digitalisierung und konzeptionieren die entsprechende Einführung. Dies schließt die Modellierung passender Prozesse, die Erarbeitung relevanter Anforderungsvorgaben, die Softwareauswahl und -implementierung sowie Schulung und Dokumentation ein.
Eigenverantwortliche Leitung von organisationsinternen Arbeitsgruppen; enge Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Service-/Zentraleinrichtungen
Koordination und Steuerung der Verwendung fachbezogener und allgemeiner IT-Anwendungen sowie wie der IT-Ausstattung für das Präsidialamt und den Kanzlerbereich
Selbständige Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Fachverfahren sowie Identifizierung und Konzeptionierung geeigneter Fachprozesse zur (Erst-) Digitalisierung
Planung, Durchführung und Analyse von internen Datenauswertungen des Präsidialamts und des Kanzlerbereichs sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung
Vertiefte Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL, sowie Kenntnisse gängiger Internet-Technologien
Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z. B. Portal-Technologie, Middleware-Komponenten und Transformationswerkzeugen
Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst wünschenswert
Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B1
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
IT/TK Netzwerke, Systeme
IT-Architektur
Bundesland
Standorte
