Assistent*in der Geschäftsführung (50%) und der Fachgruppe Erdwissenschaften (25%)

Eigenständige Organisation des Geschäftszimmers des/der Geschäftsführenden Direktor*in des Instituts, inkl. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und eigenständige Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung sowie selbständige Aufbereitung von Unterlagen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts, Mitbetreuung und Pflege der Internetpräsenz, Verwaltung des Haushaltskontos des Instituts, inkl. Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellungen in SRM (SAP), Eigenständige Organisation des Fachgruppenbüros (Teilbereich Institut für Geowissenschaften): Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung; organisatorische Unterstützung von Gremien wie Berufungskommissionen sowie Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren, selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie selbständige Prüfung von Anträgen und Weitergabe an das Dekanat.