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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Neustadt
Aktualität: 18.02.2025
Anzeigeninhalt:
18.02.2025, Stürtz Maschinenbau GmbH
Neustadt
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Berufsfeld
Bundesland
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