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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bremen
Aktualität: 07.04.2025
Anzeigeninhalt:
07.04.2025, WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Bremen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung)
Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen
Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen
Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Datenbankpflege
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Hohe Dienstleistungsorientierung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte