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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 07.04.2025 WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Bremen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bremen
Aktualität: 07.04.2025

Anzeigeninhalt:

07.04.2025, WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Bremen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement) Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung) Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Datenbankpflege
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen Selbstständiges und organisiertes Arbeiten Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Hohe Dienstleistungsorientierung

Berufsfeld

Bundesland

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