Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

B & W Energy GmbH & Co. KG

Heiden

Aktualität: 03.04.2025

Anzeigeninhalt:

03.04.2025, B & W Energy GmbH & Co. KG

Heiden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, die für Ordnung, Struktur und eine effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen sorgt und folgende Verantwortung hat: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Kommunikation & Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen Koordination und Organisation von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Digitale Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertragsmanagement Hohe Eigeninitiative um bei strategische Projekten und Sonderaufgaben mitzuwirken

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer kommunikativen Stärke verstehen Sie es, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu finden. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Diskretion und hohe Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ein hohes Maß an Eigeninitiative treibt sie an

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Heiden

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