Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR
18.03.2025
F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR
Hamburg
Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR
Aufgaben:
Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin
Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben
Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems
Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen
Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz
Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte