Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
14.05.2025
W. Müller GmbH
Troisdorf
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14.05.2025, W. Müller GmbH
Troisdorf
Zentrale / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie erste/r Ansprechpartner/in am Telefon (07:45 - 16:30 Uhr)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Digitalisierung und Verteiler
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien sowie Pflege der Küche zur Gästebewirtung
Unterstützung im Recruitingprozess, z. B. Terminierung und Kommunikation mit Bewerber/innen
Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs und allgemeine Korrespondenz
Mitarbeit bei administrativen Projekten und in der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte