Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
17.03.2025
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover
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Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
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Hannover
Informationen zur Anzeige:
Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
Hannover
Aktualität: 17.03.2025
Anzeigeninhalt:
17.03.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover
Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
Reiseplanung und -buchung einschließlich Reisekostenabrechnung
Terminkoordination einschließlich Organisation von Besprechungen & Veranstaltungen
Bearbeitung der Fahrtenbücher für die Dienst-Kfz
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Fachgebiete einschließlich Aufbereitung & Fertigung von Schreiben
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Schenkungsverträgen
Mitarbeit bei der Zusammenführung von Wirtschaftsplänen
Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken sowie Projektdaten
Erstellung von Auswertungen/Reports aus SAP
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Vorzimmerassistenz
Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Immobilien-Management
Bundesland
Standorte